Welke documenten heb je nodig bij het verkopen van een woning?

Essentiële documenten voor de verkoop van je woning

Voordat je je woning op de markt kunt brengen, moet je een aantal documenten en attesten in orde hebben.
Let op: het ontbreken van bepaalde documenten kan de verkoop ongeldig maken. Daarom is het belangrijk om
goed voorbereid te zijn!

Gelukkig kunnen je vastgoedmakelaar en/of je notaris je helpen bij het samenstellen van je dossier.
Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die je nodig hebt bij de verkoop van je woning:

Asbestattest

Een asbestattest is verplicht voor de verkoop van woningen die vóór 2001 zijn gebouwd.
De al dan niet aanwezigheid van asbest in het gebouw moet duidelijk uit dit document blijken.
Het attest geeft je ook inzichten welke asbestmaterialen in de woning een dringendere aanpak vragen.

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Een geldig energieprestatiecertificaat is verplicht bij de verkoop van je woning. Dit certificaat geeft aan hoe energiezuinig je woning is en is intussen een belangrijk document voor potentiële kopers. Opgelet: enkel EPC’s van na 1 januari 2019 mogen nog gebruikt worden bij de verkoop van je woning.

Elektriciteitskeuring

Indien de woning een (oudere) elektrische installatie heeft, moet een elektriciteitskeuring worden uitgevoerd.
Dit document is nodig om de conformiteit en veiligheid van de installatie te bewijzen. Een elektriciteitskeuring is
25 jaar geldig. Indien je nadien bv. zonnepanelen, een laadpaal of een thuisbatterij hebt laten plaatsen dienen deze afzonderlijk gekeurd te zijn. We bevelen aan om de elektrische installatie steeds te laten nakijken door een vakman,
ook al is de keuring in theorie nog geldig. In de loop der jaren kunnen er immers situaties ontstaan zijn die om actie vragen.

Postinterventiedossier (PID)

Het postinterventiedossier, het technisch dossier zeg maar, bevat informatie over de woning en werken die aan het pand zijn uitgevoerd. Dit dossier is verplicht bij de verkoop van een nieuwbouwwoning of bij een bestaande woning die verbouwd is sinds 2001.

Stookolietankkeuring

Heb je een stookolietank? Dan is het belangrijk om een stookolietankkeuring voor te leggen. Dit keurt de veiligheid, de lekdichtheid en het functioneren van de tank. Een oude stookolietank die je niet meer gebruikt, dient volgens de wettelijke regels buiten dienst gesteld te worden. Belangrijk: je dient ook hiervan een certificaat voor te leggen, opgemaakt door de firma die ze buiten dienst heeft gesteld en/of verwijderd.

Kopie van de aankoopakte

Zorg ervoor dat je een kopie van de aankoopakte bij de hand hebt, zodat de vastgoedmakelaar en de notaris de details van je eigendom kunnen verifiëren. Ook bv. erfdienstbaarheden of andere bijzondere voorwaarden staan vaak opgenomen in de akte. Tip: aktes verleden na 2001 kan je meestal downloaden via notaris.be of MyMinfin.be

Statuten en basisakte (voor appartementsgebouwen)

Bij verkoop van een appartement zijn zowel de statuten als de daarin opgenomen basisakte van belang. Deze documenten bieden belangrijke informatie over de VME (vereniging van mede-eigenaars), de aandelen t.o.v. het geheel (de duizendsten of quotiteiten), de gemaakte afspraken en de eigendom van het gebouw.

Vastgoedinformatie van de gemeente

De gemeente zal de Vastgoedinformatie ofwel Stedenbouwkundige Informatie verstrekken, met hierin heel wat nuttige informatie zoals de beschikbare vergunningen van het pand, de ligging volgens Gewestplan, BPA of RUP en andere relevante gegevens.

Bouwplannen en vergunningen

Alle bouwplannen en vergunningen van verbouwingen of uitbreidingen moeten ook beschikbaar zijn.
Ze kunnen aantonen of de woning voldoet aan de regels en of de uitgevoerde werken vergund werden.

Controleer de geldigheid van je documenten

Heb je al bepaalde documenten in je bezit? Zorg ervoor dat ze nog geldig zijn.
Ontbrekende of verlopen documenten kunnen de verkoop vertragen of zelfs blokkeren.

Waslijst

De hierboven opgesomde documenten zijn slechts enkele van de belangrijkste, je vastgoedmakelaar of je notaris
zullen ook overige documenten aanvragen, zoals o.a. het bodemattest, de kadastrale legger en het kadasterplan, een VLM-attest, uittreksel Maatregelenregister, etc. en ga zo maar door.

Waarom zijn deze documenten belangrijk?

Het goed in orde hebben van deze documenten versnelt de verkoop van je woning. Wanneer alle benodigde papieren aanwezig zijn, kan de compromis en nadien de authentieke akte vlot verlopen. Een goed voorbereide woningverkoop voorkomt verrassingen en biedt rechtszekerheid voor alle betrokken partijen. Een ontbrekend document kan immers
tot een nietige verkoop leiden.

Hulp nodig bij het samenstellen van je woningdossier?

Een vastgoedmakelaar of notaris kan je bijstaan in het correct verzamelen en controleren van alle vereiste documenten. Dit zorgt ervoor dat je woning snel en zonder juridische complicaties verkocht kan worden.

We helpen je graag waar het kan: info@immovercammen.be of 015/755.444